
Informazione al trattamento dei dati personali Ai sensi del art. 13 del D.lgs. n° 196 del 30.06.2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”
La Società e.effe.c. srl per concedere i prodotti da richiesti, utilizza alcuni dati che riguardano la propria clientela. Si tratta di informazioni che il cliente stesso ci fornisce. Senza questi dati potremmo non eseguire, correttamente la prestazione richiestaci.
Pertanto, relativamente ai dati personali che riguardano i propri clienti e di cui e.effe.c. srl entrerà in possesso, informiamo, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D.lgs. n° 196/2003 di quanto segue:
1) Finalità e modalità del trattamento dei dati
I dati che verranno in nostro possesso saranno utilizzati esclusivamente per l’adempimento contrattuale richiestoci. Il trattamento dei dati sarà effettuato secondo le modalità di cui all’art. 4, comma 1, lettera a), ovvero per mezzo di qualunque operazione o complesso di operazioni relative alla raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di tali dati. Tali operazioni, potranno essere svolte dal Titolare o dal responsabile della Società e.effe.c. srl, o dai collaboratori incaricati a tal’uopo, attraverso, l’utilizzo di strumenti elettronici o comunque con sistemi cartacei o automatizzati
2) Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali comuni e sensibili che riguardano la clientela e di cui la Società e.effe.c. srl entrerà in possesso, sono indispensabili per l’adempimento contrattuale richiestoci.
3) Rifiuto di conferimento di dati
La informiamo che l’eventuale rifiuto di comunicare i dati di cui al punto 2), potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire correttamente la prestazione richiestaci, nel qual caso questa Società non si riterrà responsabile o inadempiente
4) Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati ai dipendenti e/o collaboratori della Società in qualità d’incaricati del trattamento, e/o di Responsabili dello stesso, i quali eseguiranno il trattamento secondo le istruzioni loro impartite dal Titolare e attenendosi ai criteri di cui al Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati personali.
Informiamo, altresì, che tali dati potranno essere comunicati o comunque acquisiti da tutti quei soggetti la cui conoscenza dei dati è indispensabile per l’espletamento di incarichi conferiti, o per l’adempimento di prestazioni richieste (Società finanziarie, Studi professionali, Studi di contabilità commerciale, etc.).
I dati personali non sono soggetti a diffusione. Pertanto, non saranno da noi comunicati, anche attraverso la loro messa a disposizione o consultazione, in qualunque forma a soggetti indeterminati
5) Diritti dell’interessato
Sono ovviamente garantiti i diritti di accesso ai dati personali, regolamentati ed evidenziati dall’art. 7 del richiamato Codice; in particolare, le richieste potranno essere inoltrate al Titolare del trattamento agli indirizzi di cui al successivo punto 6), indicando nella comunicazione la dicitura “inerente la privacy” (ricordiamo che per ogni richiesta riguardante i dati, utilizzi può essere utilizzato il fac-simile presente sul sito www.garanteprivacy.it inoltrandolo alla Società e.effe.c. srl).
L’art. 7 del D.lgs. n° 196/2003 conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, ovvero:
a) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non angora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
b) L’interessato ha diritto ad ottenere l’indicazione: I) dell’origine di dati personali; II) delle finalità e modalità del trattamento; III) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con ausilio di strumenti elettronici; IV) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, del Codice 196/2003; V) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o incaricati.
c) L’interessato ha diritto di ottenere: I) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; II) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; III) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti I) e II) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
d) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: I) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; II) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario, ed altro.
6) Soggetti del trattamento
Titolare: Società e.effe.c. srl Sede Legale: via Anno Santo n°40 – Sede Amministrativa: via San Simone, 107 CAP 73017-Sannicola (LE) telefax 0823 233578 e mail e.fc@libero.it
La Società e.effe.c. srl dichiara di adempiere alla normativa sulla sicurezza dei dati personali prevista del codice e, in particolare, di essere in possesso di un Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati come previsto dal codice stesso (Allegato B) e di aver applicato le misure minime di sicurezza previste.
Per il trattamento dei dati personali, il Titolare – e.effe.c. srl- ha designato come Responsabile il rappresentante legale pro-tempore: l’Amministratore Unico della Società fornitrice.